Avtal som följs upp – inte bara lagras

Easit GO

I många organisationer finns avtalen samlade i mappar, filer eller enklare register. Informationen finns där – men används sällan aktivt i vardagen. Resultatet blir missade uppsägningstider, otydliga ansvar och svårigheter att följa upp SLA, OLA och leverantörsåtaganden.

Med avtalsmodulen i Easit GO blir avtalen en integrerad del av verksamhetens processer – inte ett sidospår.

Ett färdigt avtalsstöd – direkt ur kartong

Avtalsmodulen levereras med färdiga formulär out of the box som täcker de vanligaste behoven:

Avtalsinformation och avtalsparter
Avtalsperioder, förlängningar och uppsägning
Roller, ansvariga och kontaktpersoner
Dokument, bilagor och versionshantering

Det gör att ni kan komma igång snabbt – utan att bygga egna lösningar från grunden.

Automatiska påminnelser som minskar risk

En av de största vinsterna med digital avtalshantering i Easit GO är möjligheten att arbeta med automatiserade påminnelser och notifieringar.

Påminnelser kan triggas av:

Kommande avtalsförlängningar eller uppsägningstider
Tidsbaserade uppföljningar
Regelstyrda händelser eller avvikelser

Notifieringar kan skickas till rätt roller via ärenden, e-post eller samarbetsytor som Teams. Resultatet blir att viktiga händelser faktiskt fångas upp och i tid.

Strukturerad hantering av SLA, OLA och UC

Avtalsmodulen ger stöd för att bygga upp en sammanhållen struktur för:

SLA (Service Level Agreements) – överenskommelser mot verksamhet eller kund
OLA (Operational Level Agreements) – interna åtaganden mellan team och funktioner
UC (Underpinning Contracts) – avtal med leverantörer som möjliggör leveransen

Dessa kan relateras till:

Tjänster i tjänstekatalogen
Leverantörer och externa parter
Ärenden, incidenter och uppföljning

Det gör det möjligt att följa ansvar, tider och beroenden genom hela leveranskedjan – från verksamhet till leverantör.

En del av plattformen – inte ett isolerat system

Precis som övriga moduler i Easit GO är avtalsmodulen:

Relationsbaserad – kopplad till system, tjänster och processer
Behörighetsstyrd – rätt information till rätt roller
Automatiserbar – med regler, triggers och flöden
Anpassningsbar – utan kod och utan konsultberoende

Avtalen blir därmed en naturlig del av det dagliga arbetet, inte bara något som används vid revision eller upphandling.

Vad organisationen vinner

Färre missade uppsägningar och förlängningar
Tydligare ansvar och bättre styrning
Bättre kontroll på SLA, OLA och leverantörsåtaganden
Ett avtalsstöd som hänger ihop med verkliga processer

Avtalsmodulen i Easit GO gör avtalen levande – från signering till uppföljning.

Vill du fördjupa dig ytterligare i hur Easit GO kan användas för styrning, uppföljning och digitalisering av verksamheten?

Easit GO – plattformen – En överblick av plattformens funktioner, flexibilitet och användningsområden.

Tjänstekatalog och tjänstestyrning – Hur tjänster, avtal, ansvar och leverans hänger ihop i en gemensam struktur.

Guider och inspiration – Fördjupande artiklar och e-guider om hur Easit GO används i verkligheten.