Digital Signering förenklar offboardingprocessen i kommunal verksamhet

En av våra kommunkunder har tagit ytterligare ett steg i sin digitaliseringsresa genom att integrera BankID-signering i sin offboardingprocess. Genom att utnyttja Easit GO har de skapat en automatiserad och säker process för att hantera avslut av anställningar på ett effektivt och rättssäkert sätt. 

Utmaningen: Behov av en säker och smidig offboarding 

Tidigare var processen för att hantera avslut av anställningar manuell och tidskrävande. Personalavdelningen behövde samla in underskrifter via traditionella dokumenthanteringssystem, vilket innebar en risk för förseningar och bristande spårbarhet. 

Detta medförde att dokument kunde försvinna, processer drog ut på tiden och den administrativa arbetsbördan blev stor. Kommunen ville hitta en lösning som var både digital och juridiskt bindande för att säkerställa att alla relevanta instanser signerar i rätt ordning. 

Lösningen: Digital signering med BankID via Easit GO 

För att effektivisera processen implementerade kommunen en lösning där digital signering via BankID integrerades direkt i Easit GO. Detta gör att offboardingprocessen nu hanteras helt digitalt från början till slut. 

• Automatiserat arbetsflöde – När en anställd ska avsluta sin anställning triggas ett digitalt ärende i Easit GO.
• BankID-signering – Alla parter, inklusive den anställde och behöriga chefer, signerar dokumenten digitalt med BankID.
• Spårbarhet och säkerhet – Systemet loggar alla steg i processen, vilket ger full insyn och dokumentation.
• Integration med andra system – Informationen kan automatiskt vidarebefordras till lönesystem och HR-system. 
• Resultatet: Effektivare och säkrare hantering 

Införandet av digital signering har resulterat i en betydligt smidigare offboardingprocess: 

• Tidsbesparing – Processen som tidigare kunde ta dagar eller veckor kan nu slutföras på några timmar.
• Högre säkerhet – BankID signering säkerställer att endast behöriga personer kan genomföra och godkänna offboarding.
• Bättre efterlevnad och spårbarhet – Alla signaturer och beslut loggas digitalt, vilket ger en tydlig revisionshistorik.
• Minskad pappershantering – Processen är nu helt digital, vilket minskar kostnader och miljöpåverkan. 

Framtiden: Digitalisering av fler processer som kräver signering

Med den lyckade implementeringen av digital signering i offboardingprocessen ser kommunen stora möjligheter att expandera användningen av Easit GO för fler administrativa processer som kräver signering. Ambitionen är att fortsatt minska manuell handläggning och skapa säkra och effektiva arbetsflöden. 

Vill du veta mer om hur Easit GO kan hjälpa din organisation att digitalisera arbetsflöden? Kontakta oss idag! 

Läs mer

Integrationer
Här presenteras Easit GO:s integrationsmöjligheter med andra system, såsom lönesystem och HR-system.

Plattformens funktioner
Denna sida ger en översikt över Easit GO:s centrala funktioner, inklusive ärendehantering och automatisering.