Antalet SaaS-verktyg i verksamheter har exploderat. En ny global rapport från Nintex visar att över 60 % av IT-ledare lägger till nya appar varje månad – och nästan en tredjedel varje vecka. Resultatet är det som numera kallas för ”SaaS-sprawl” och innebär
- Isolerade system som inte hänger ihop
- Kostnader som rusar
- Ökad sårbarhet och säkerhetsrisk
- Processer som tvingas in i färdiga mallar
Enligt rapporten har fler än hälften av företagen mellan 51–200 SaaS-verktyg i drift. Och 91 % säger att detta påverkar deras ekonomi och effektivitet negativt.
Vi ser att allt fler verksamheter börjar tänka om. Istället för att lägga till ännu ett verktyg – bygger de vidare på en samlad plattform. En plattform där processer, information och användare kopplas ihop. Där man behåller kontrollen och styr digitaliseringen i egen takt.
Det är här Easit GO kommer in.
Från app-lapptäcke till processplattform
Vi möter ofta organisationer där varje team valt egna lösningar – för felanmälan, beställningar, rekrytering, riskhantering, diarieföring, ärendeuppföljning. Det fungerar ett tag, men blir snabbt ohållbart.
Data hamnar i silos. Flöden går inte att koppla samman. Automatisering kräver dyra integrationer. Och i slutändan är det inte längre verksamheten som styr – utan verktygen.
GO – en plattform, många processer
Easit GO fungerar som en digital ryggrad. Det är inte ännu ett specialverktyg – det är plattformen där du kan bygga, anpassa och automatisera dina processer själv.
- En databas – för samlad information
- Ett gränssnitt – för alla interna tjänster
- En regelmotor – för automatisering och styrning
- En utvecklingsyta – som du äger
Istället för att forma verksamheten efter verktygen, formar du verktyget efter verksamheten. Och istället för att lägga till ytterligare fem appar, bygger du nästa process direkt i GO.
När processen styr, fungerar det
En stor del av SaaS-sprawlets baksida är att många verktyg är hårdkodade. De kommer med färdiga flöden, mallar och synsätt – som ofta inte passar din verksamhet. Du tvingas anpassa dig.
GO är byggt med motsatt filosofi. Du bygger processerna som du vill ha dem. Verksamheten sätter formen. GO ger dig verktygen.
Resultatet? Kontroll, effektivitet och lägre kostnader
Att samla fler processer i en gemensam plattform ger:
Effekt | Fördel |
Datakontroll | All information i ett system – bättre överblick |
Gemensamt gränssnitt | Enklare för användaren – mindre utbildning |
Effektiv automation | Återanvändbara regler och flöden |
Färre integrationer | Lägre risk, lägre kostnad |
Mätbarhet | Bättre insikter och uppföljning |
Vem äger din logik?
Det kanske viktigaste av allt: när du bygger i GO så äger du hur processerna fungerar, hur data hanteras och hur ni utvecklar vidare. Du hamnar inte i händerna på en extern app med begränsad anpassning.
När 91 % av IT-ledare upplever att SaaS-sprawl påverkar ekonomi och effektivitet negativt – och 41 % ser ökade säkerhetsrisker – är det inte hållbart att fortsätta addera appar.
Det kanske är dags att tänka om?
GO är inte ännu ett verktyg i högen. Det är plattformen du bygger med.
🔍 Läs mer
Service börjar inte i kontaktcentret – men faller ofta där
Om varför helheten i dina processer är viktigare än en enskild touchpoint.
Gemensam servicemodell – varför och hur du lyckas
En praktisk väg till samordning av interna och externa tjänster.
Region Uppsala gör det mesta själva – så byggdes en bred och flexibel lösning i Easit GO
Ett kundexempel på hur man tar kontroll över sin digitalisering med en flexibel plattform.