Easit GO och Jordfelsbrytarna – Smarta lösningar med lite fantasi

Om du trodde att en plattform som Easit GO bara handlar om IT-support och ärendehantering, tänk om! Häromveckan pratade jag med en av våra kommunkunder som berättade om hur de använder GO på ett lite oväntat sätt – för att hålla koll på sina jordfelsbrytare. 

Jordfelsbrytare? Hur svårt kan det vara? 

För de flesta av oss är jordfelsbrytare en liten vit dosa som sitter någonstans i proppskåpet och som vi knappt tänker på förrän strömmen går. Men i en kommun, med hundratals byggnader, är det en helt annan historia. I just det här fallet handlar det om cirka 15 000 jordfelsbrytare, och enligt lag ska varje enskild enhet testas två gånger om året.  

Det betyder 30 000 tester per år – i en relativt liten kommun. Plötsligt känns det inte lika enkelt längre, eller hur? 

Utmaningen: En manuell mardröm 

Tidigare var denna process både tidskrävande och svår att hålla ordning på. Personal som utför kontrollerna dokumenterade resultaten i delade mappar och Excelfiler, vilket gjorde det svårt att få en samlad överblick. Att säkerställa att alla tester verkligen genomfördes i tid blev en utmaning, och uppföljning av åtgärder krävde ofta manuella påminnelser och dubbelarbete. 

Lösningen: Easit GO + en gnutta kreativitet 

Kommunen insåg att Easit GO kunde vara lösningen även här. De satte upp ett digitalt arbetsflöde i plattformen som automatiserar delar av processen: 

Påminnelser och uppföljning – Systemet skickar automatiska påminnelser om en kontroll inte genomförts i tid. 
Mobilrapportering – Personalen kan enkelt logga resultatet i mobilen direkt på plats. 
Avvikelser och åtgärder – Om en jordfelsbrytare inte fungerar kan personalen registrera en avvikelse och lägga in en åtgärdsplan i systemet. 
Fullständig spårbarhet – All data lagras digitalt, vilket gör det enkelt att följa upp att alla tester genomförs enligt lagkrav. 

Resultatet: Mindre huvudvärk, mer kontroll 

Genom att digitalisera arbetet med jordfelsbrytarna har kommunen:

Sparat massor av tid – Ingen behöver längre bläddra i mappar eller hantera olika versioner av Excel-dokument. 
Fått bättre spårbarhet – Nu finns ett tydligt register över vilka tester som genomförts och vilka åtgärder som krävs. 
Ökat säkerheten – Ingen jordfelsbrytare missas, och el-säkerheten i kommunens fastigheter är alltid uppdaterad. 

Fantasi + GO = Oändliga möjligheter 

Den här kommunen har visat att det finns få begränsningar för vad man kan digitalisera med Easit GO – så länge man har lite fantasi. Nästa gång du hör någon säga att digitalisering bara handlar om IT-processer kan du lugnt berätta om hur en kommun använder samma plattform för att hålla koll på 15 000 jordfelsbrytare. 

Vem vet, kanske är det dags att börja fundera på vad du skulle kunna digitalisera?

Läs mer

Easit GO – Kommuner
Denna sida beskriver hur Easit GO är anpassad för kommunal verksamhet, med fokus på att förenkla och effektivisera processer inom offentlig sektor. 

Plattformens funktioner
Här presenteras de centrala funktionerna i Easit GO, inklusive ärendehantering, automation och integrationer.

Design Studio
Denna sida introducerar Design Studio, ett verktyg inom Easit GO som möjliggör anpassning och automatisering av processer utan kodning.