Digitalisering är inte ett projekt – det är en process. En pågående resa där förutsättningarna förändras, behoven växer och nya möjligheter uppstår. Därför krävs ett systemstöd som klarar mer än att bara lösa dagens problem. Det måste också kunna följa med i morgondagens utveckling.
Easit GO är byggt med just detta i åtanke. Det är en plattform som gör det möjligt att börja smått och växa stort – utan att behöva kompromissa längs vägen. Det gäller både funktion, pris, automation och skalbarhet.
Börja enkelt – väx när du är redo
Att införa ett nytt systemstöd ska inte kräva en massiv investering från dag ett. Med GO kan du börja med ett litet team, kanske för att hantera interna ärenden, support eller enkla processer som felanmälan, beställningar eller rutinuppgifter. Allt ni behöver är plattformen, en designlicens, ett antal handläggarlicenser och dem processer/funktioner du behöver just nu – mer än så krävs inte för att komma igång.
Därefter är det enkelt att växla upp. Licensmodellen är flexibel och gör det möjligt att lägga till fler användare, funktioner och flöden i takt med att organisationens behov förändras. Det finns inget tak – plattformen skalar från några användare till tusentals, från enstaka processer till ett heltäckande digitalt ekosystem.
Automatisera för att frigöra tid och minska fel
Redan från start kan ni dra nytta av GO:s inbyggda möjligheter till automation. Plattformen innehåller en kraftfull regelmotor som gör det enkelt att sätta upp smarta flöden, aviseringar, villkorsstyrda beslut och händelsestyrda åtgärder.
Vill ni t.ex. automatisera onboarding för nyanställda, eskalera ärenden beroende på typ och prioritet, eller trigga ett flöde som skickar ut SMS när något viktigt händer? Allt detta går att bygga direkt i plattformen – och justera i takt med att processerna utvecklas.
Automation är inte bara ett sätt att effektivisera – det höjer kvaliteten, minskar risken för fel och frigör tid till det som kräver mänsklig bedömning. Med GO får ni ett verktyg som både stärker verksamheten idag och bygger kapacitet inför framtiden.
All funktionalitet från början – inga light-versioner
Många plattformar på marknaden erbjuder begränsade startpaket eller nedskalade versioner där viktiga funktioner kräver uppgradering. Easit GO går en annan väg. Här ingår all funktionalitet du behöver från början, oavsett om du är en liten kommun, ett företag med tillväxtambitioner eller en större myndighet med komplex verksamhet.
Det betyder att det du bygger idag – t.ex. ett processflöde för hantering av synpunkter eller en integration mot Teams – fungerar precis lika bra när verksamheten växt tiofalt. Inga omtag, inga nyanskaffningar, inga migreringar. Det sparar både tid och pengar, men ger också trygghet: ni bygger på en stabil grund reda
Bygg egna lösningar – utan att vara beroende av konsulter
GO är en öppen plattform med ett kraftfullt konfigurationsgränssnitt. Det gör att ni själva kan digitalisera era flöden – helt utan att vara beroende av externa konsulter. Med hjälp av Design Studio skapar ni formulär, regler, vyer och integrationer och automationer strukturerat. Den som har koll på verksamheten får på ett naturligt sätt också inflytande över hur processerna fungerar digitalt.
Vill ni automatisera en onboardingprocess, bygga ett gränssnitt för att rapportera avvikelser eller skapa en lösning för leverantörsstyrning enligt DORA eller NIS2? Inga problem – ni gör det själva, tillsammans med oss på Easit eller tillsammans med kollegor i andra organisationer som delar sina lösningar via GO:s delningsfunktion.
Ett urval av lösningar du kan börja med
Många väljer att börja sin resa med Easit GO genom att digitalisera några centrala stödfunktioner. Exempel på vanliga lösningar som byggs i plattformen är:
- IT-ärendehantering (ITSM) – inklusive incidenter, problem, förändringar, beställningar och kunskapshantering. Allt enligt ITIL-principer, men anpassningsbart efter verksamhetens faktiska behov.
- Felanmälan och serviceförfrågningar – för t.ex. fastighet, teknik eller skolmiljö.
- Avvikelse- och riskhantering – för att följa upp, analysera och vidta åtgärder i enlighet med ledningssystem.
- Leverantörshantering – där ni får kontroll över avtal, relationer, risker och efterlevnad.
- Projekt- och förvaltningsstyrning enligt PM3 – med koppling till systemkatalog, ärenden, resurser och årshjul.
- Processer för informationssäkerhet, cyberincidenter och audits – där ni hanterar, risker, förebyggande åtgärder och kontroller.
Alla dessa lösningar går att bygga steg för steg – men också att koppla samman och automatisera för en sömlös och självstyrande helhet.
Väx med tillförsikt
Det som gör GO unikt är kombinationen av struktur, flexibilitet och oberoende. Plattformen är extremt strukturerad i sin datamodell, vilket gör det enkelt att bygga ut nya funktioner utan att tappa kontroll eller översikt. Samtidigt är den så öppen och anpassningsbar att ni själva styr hur gränssnitt, regler, flöden och integrationer ska se ut.
Och det bästa av allt: ni kan skala upp utan att någonsin behöva byta plattform. Det ni investerar i från början – både tid och kunskap – blir en tillgång som ni bygger vidare på.
Vill du digitalisera smart, automatiserat och hållbart? Börja smått med Easit GO. Och väx – i din egen takt.
Hör av dig så berättar vi mer!
Läs mer
Plattformens funktioner
Denna sida ger en översikt över de centrala funktionerna i Easit GO, inklusive ärendehantering, automation och integrationer.
Design Studio
Här presenteras Easit GO:s Design Studio, ett verktyg som möjliggör anpassning av processer och gränssnitt utan kodning.
Integrationer
Denna sida beskriver hur Easit GO kan integreras med andra system, vilket är avgörande för en långsiktig digital strategi.
Henrik Resare
Commercial Product Manager
henrik.resare@easit.com
070-249 36 06